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系统中有时会出现负库存的情况,原因何在
来源:本站 发布时间:2016-3-24 11:15:24 浏览量:

 解决方法:用友T1-商贸宝批发零售版是一个以能处理任何规范或不规范的商业事实为目的的全面管账系统。其最根本的特点是实用。它能处理甚至是"不规范"的商业事实,并全部自动核算。例如允许"先卖后买"等不规范的商业行为,为了能对这种行为提供系统支持,本系统中向用户提供了四种成本算法:移动加权平均法、先进先出、后进先出、手工指定。
  如选择移动加权平均法计算成本系统可允许商品库存为负数,在此前题下如遇一些特殊情况,会造成一些看似不合理的现象。如:库存余量为正,而库存金额为负。下面将对造成这些现象的原因和处理方法进行阐述。
现象原因:
本系统对商品出入库成本单价按加权平均法进行计算,其具体公式如下:
商品成本单价(简称成本单价)= 库存金额/库存余量
销售时:库存金额=结存库存金额 - 成本单价*出库数量
进货时:库存金额=结存库存金额 + 成本单价*进库数量
销售成本=销售量*成本单价
销售收入=销售量*销售单价
销售毛利=销售收入-销售成本
下面我们举例说明上述现象出现的原因:
1)2.19 进大衣4件, 进价900.00元/件
此时库存余量为4件    库存金额为4*900=3600.00(元)
成本单价为900.00元/件
2) 2.20 销售大衣10件, 售价1000.00元/件
此时库存余量为-6件    库存金额为3600-10*900= -5400.00(元)
销售毛利=10*1000-10*900=1000(元)    成本单价不变仍为900元/件
3) 2.21 进货大衣7件, 进价750.00元/件
此时库存余量为1  库存金额为 -5400+750*7= -150(元)
成本单价为-150元/件
如有类似以上情况出现时用户可以使用以下方法进行修整。
·当前库存成本单价为负,数量为正时,成本调整方法操作如下:
  1)先在【业务单据】->【库存单据】下级菜单中点击【报溢单】,录入报溢商品数量,过账后系统会自动提示输入成本价,此时输入成本应满足如下条件:
       报溢数量*输入成本>当前库存金额的绝对值
    2)再次通过主菜单【业务单据】->【库存单据】->【调价单】功能录一<调价单>,调整商品数量为当前仓库库存数,单价栏输入正确成本价。
  3)然后录入一<报损单>(或<赠送单>)其商品数量等于原报溢数量过账后数据恢复正常。
建议:如您使用负库存业务,则需要经常对库存情况进行检测,当有不合理现象出现时,及时进行调整。

 
 

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